Γνωστοποίηση επεξεργασίας Προσωπικών Δεδομένων σύμφωνα με το άρθρο 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 («GDPR»)
Αγαπητέ Χρήστη, η «TROFI ΙΚΕ» σας υποδέχεται θερμά στην επίσημη ιστοσελίδα της (εφεξής αναφερόμενη ως «Ιστότοπος») και σας παρακαλεί να δώσετε ιδιαίτερη προσοχή στην παρούσα ενημέρωση (η «Γνωστοποίηση»), η οποία έχει διαμορφωθεί σύμφωνα με τις διατάξεις του άρθρου 13 του Κανονισμού (ΕΕ) 2016/679 σχετικά με την προστασία των φυσικών προσώπων όσον αφορά την επεξεργασία προσωπικών δεδομένων και την ελεύθερη μετακίνηση αυτών των δεδομένων (γνωστός ως «GDPR»).
Η παρούσα έκθεση αναλύει αναλυτικά τις διαδικασίες επεξεργασίας δεδομένων που εκτελούνται από τον Υπεύθυνο Επεξεργασίας Δεδομένων της TROFI ΙΚΕ, όπως αναφέρεται παρακάτω, μέσω του Ιστότοπου. Επισημαίνεται ότι οι πληροφορίες αυτές αφορούν αποκλειστικά τον Ιστότοπο, και δεν καλύπτουν άλλες ιστοσελίδες στις οποίες μπορεί να παραπεμφθείτε μέσω συνδέσμων εντός του Ιστότοπου.
Υπεύθυνος επεξεργασίας δεδομένων
Υπεύθυνος Επεξεργασίας των δεδομένων είναι η εταιρεία «TROFI ΙΚΕ», με ΑΦΜ 800670520 της Δ.Ο.Υ. Θεσσαλονίκης, έδρα στον Μακεδονικού Αγώνα, Ωραιόκαστρο Θεσσαλονίκης Τ.Κ 57013, ηλεκτρονική διεύθυνση www.trofi.gr και τηλέφωνο επικοινωνίας +30 2310692079 (εφεξής η «Εταιρεία»). Η Εταιρεία διαχειρίζεται τον Ιστότοπο και καθορίζει τους σκοπούς και τον τρόπο επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων σύμφωνα με τον GDPR και την εν γένει εφαρμοστέα νομοθεσία. Η Εταιρεία έχει ορίσει ως εκπρόσωπο για ζητήματα προστασίας προσωπικών δεδομένων, τον κ. Γεωργακάκης Κων/νος, με τον οποίο μπορείτε να επικοινωνήσετε απευθείας για την άσκηση των δικαιωμάτων σας και για να λάβετε οποιαδήποτε πληροφορία σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων ή την παρούσα Γνωστοποίηση, στην ηλεκτρονική διεύθυνση: [email protected] και στο τηλέφωνο επικοινωνίας: +30 2310692079.
Πηγές συλλογής προσωπικών δεδομένων
Η TROFI ΙΚΕ συλλέγει προσωπικά δεδομένα απευθείας από εσάς, χωρίς τη μεσολάβηση τρίτων πηγών. Αυτή η συλλογή πραγματοποιείται κατά τη διάρκεια της επίσκεψής σας στον ιστότοπό μας, ειδικότερα κατά την αναζήτηση για επικοινωνία με την εταιρεία, την αποστολή του βιογραφικού σημειώματός σας, τη συμπλήρωση φόρμας προσφοράς, την υποβολή αξιολογήσεων ή σχολίων σχετικά με την ποιότητα των υπηρεσιών μας, καθώς και την εγγραφή στο newsletter μας, μέσω των σχετικών συνδέσμων στην αρχική σελίδα. Η διαδικασία αυτή είναι απαραίτητη για την εκπλήρωση των σκοπών που εσείς, ως χρήστης, επιδιώκετε μέσω της επικοινωνίας με την εταιρεία μας, και η μη επεξεργασία των δεδομένων σας θα καθιστούσε αδύνατη την παροχή της συγκεκριμένης υπηρεσίας.
Για ποιους σκοπούς επεξεργαζόμαστε τα προσωπικά σας δεδομένα και ποια είναι η νομική βάση της επεξεργασίας;
Η TROFI ΙΚΕ προχωρά στην επεξεργασία των προσωπικών δεδομένων που συλλέγονται από τους χρήστες του ιστοτόπου για συγκεκριμένους σκοπούς, βασιζόμενη στις κατηγορίες αυτών των δεδομένων και την αντίστοιχη νομική βάση. Η επεξεργασία περιλαμβάνει, μεταξύ άλλων, την επικοινωνία με την εταιρεία, την αποστολή βιογραφικών, τη συμπλήρωση φορμών προσφορών, την υποβολή αξιολογήσεων ή σχολίων και την εγγραφή στο newsletter. Η νομική βάση της επεξεργασίας περιλαμβάνει τη συμμόρφωση με τις νομικές υποχρεώσεις της εταιρείας, την εκπλήρωση συμβατικών υποχρεώσεων, τη διασφάλιση των έννομων συμφερόντων της εταιρείας, καθώς και τη συγκατάθεση του υποκειμένου των δεδομένων όταν απαιτείται.
Ασφάλεια
Η TROFI ΙΚΕ δεσμεύεται για την ασφαλή επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, εφαρμόζοντας όλα τα απαραίτητα τεχνικά και οργανωτικά μέτρα για την προστασία τους. Αυτά τα μέτρα έχουν σχεδιαστεί για να αποτρέπουν οποιαδήποτε ακούσια ή παράνομη καταστροφή, απώλεια, τροποποίηση, αποκάλυψη, πρόσβαση ή άλλη παράνομη επεξεργασία των δεδομένων σας.
Γνωστοποίηση σε τρίτους και κατηγορίες αποδεκτών
Για την επίτευξη των επιδιωκόμενων σκοπών, όπως αυτοί έχουν περιγραφεί, μπορεί να απαιτηθεί η ανάθεση της επεξεργασίας σε εξωτερικούς παρόχους υπηρεσιών ή η επικοινωνία με δημόσιες αρχές. Σε κάθε περίπτωση, η TROFI ΙΚΕ εγγυάται την προστασία των δεδομένων σας, μη προβαίνοντας σε διαβίβαση προσωπικών δεδομένων σε τρίτες χώρες ή διεθνείς οργανισμούς χωρίς την απαραίτητη προστασία και συμμόρφωση με το GDPR.
Δεδομένα εντοπισμού γεωγραφικής θέσης
Ο ιστότοπος της TROFI ΙΚΕ έχει τη δυνατότητα να συλλέγει και να επεξεργάζεται δεδομένα για την τοποθεσία σας, με σκοπό την παροχή συγκεκριμένων υπηρεσιών που επιθυμείτε, και μόνο εφόσον δώσετε την ξεκάθαρη συγκατάθεσή σας γι’ αυτό. Η συγκατάθεση αυτή μπορεί να ανακληθεί ανά πάσα στιγμή, και θα ζητηθεί μέσω ενός αναδυόμενου παραθύρου στον ιστότοπο για τη διασφάλιση της πλήρους ενημέρωσης και συμμετοχής σας.
Δικαιώματα Υποκειμένου
Στο πλαίσιο της δέσμευσης της TROFI ΙΚΕ για την προστασία των προσωπικών σας δεδομένων, αναγνωρίζονται και διασφαλίζονται πλήρως τα δικαιώματα που έχετε σχετικά με αυτά. Αυτά περιλαμβάνουν το δικαίωμα πρόσβασης, διόρθωσης, διαγραφής («δικαίωμα στην λήθη»), περιορισμού της επεξεργασίας, της φορητότητας δεδομένων, καθώς και το δικαίωμα εναντίωσης. Επιφυλάξεις και περιορισμοί ενδέχεται να ισχύουν σύμφωνα με το ισχύον νομικό πλαίσιο.
Η TROFI ΙΚΕ δεσμεύεται να ανταποκρίνεται στα αιτήματα άσκησης των δικαιωμάτων σας εντός ενός μήνα από την υποβολή τους, ενώ θα σας ενημερώσει αν κρίνει απαραίτητη την παράταση αυτής της περιόδου. Για την άσκηση των δικαιωμάτων σας ή για οποιαδήποτε ερώτηση σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε μέσω email στη διεύθυνση: [email protected]
Δικαίωμα Πληροφόρησης/Ενημέρωσης
Σας παρέχεται το δικαίωμα να ζητήσετε και να λάβετε διαφανείς, εύκολα κατανοητές και αναλυτικές πληροφορίες σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την TROFI ΙΚΕ, σύμφωνα με τις εσωτερικές μας πολιτικές και διαδικασίες.
Δικαίωμα Πρόσβασης
Έχετε το δικαίωμα να αποκτήσετε πρόσβαση στα προσωπικά σας δεδομένα χωρίς κόστος, με βάση τις πολιτικές και διαδικασίες μας, με εξαίρεση περιπτώσεις όπου ενδέχεται να επιβληθεί χρέωση για την κάλυψη διοικητικών εξόδων σε περίπτωση προδήλως αβάσιμων, υπερβολικών ή επαναλαμβανόμενων αιτημάτων.
Δικαίωμα Διόρθωσης
Επιτρέπεται να ζητήσετε τη διόρθωση των προσωπικών σας δεδομένων εάν αυτά είναι ανακριβή ή ελλιπή, βάσει των τρεχουσών πολιτικών και διαδικασιών της TROFI ΙΚΕ.
Δικαίωμα Διαγραφής
Δικαιούστε να ζητήσετε τη διαγραφή των προσωπικών σας δεδομένων όταν αυτά δεν είναι πλέον απαραίτητα για τους σκοπούς που συλλέχθηκαν ή δεν υπάρχει νομικός λόγος για την περαιτέρω επεξεργασία από την TROFI ΙΚΕ. Υπάρχουν εξαιρέσεις στο δικαίωμα αυτό, κυρίως όταν υπάρχει συγκεκριμένη νομική υποχρέωση για τη διατήρηση των δεδομένων.Δικαίωμα Περιορισμού της Επεξεργασίας
Η TROFI ΙΚΕ σας παρέχει το δικαίωμα να ζητήσετε τον περιορισμό της επεξεργασίας των προσωπικών σας δεδομένων υπό ορισμένες περιστάσεις, όπως ορίζουν οι εσωτερικές μας πολιτικές και διαδικασίες. Σε περίπτωση που εφαρμοστεί ο περιορισμός, τα δεδομένα σας θα παραμείνουν αποθηκευμένα αλλά δεν θα υπόκεινται σε περαιτέρω επεξεργασία.
Δικαίωμα Φορητότητας Δεδομένων
Δικαιούστε να λάβετε τα προσωπικά σας δεδομένα, τα οποία έχετε παράσχει στην TROFI ΙΚΕ, σε ένα δομημένο, κοινώς χρησιμοποιούμενο και μηχανικά αναγνώσιμο μορφότυπο, και έχετε το δικαίωμα να μεταφέρετε αυτά τα δεδομένα σε άλλον υπεύθυνο επεξεργασίας, χωρίς εμπόδια από την πλευρά μας, σύμφωνα με τις ισχύουσες πολιτικές και διαδικασίες.
Δικαίωμα Εναντίωσης
Σας παρέχεται το δικαίωμα να αντιταχθείτε στην επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων από την TROFI ΙΚΕ για λόγους που σχετίζονται με την ιδιαίτερη κατάστασή σας, ειδικά όταν αυτή βασίζεται στο άρθρο 6 παρ. 1 στοιχείο στ’ του GDPR (επεξεργασία για λόγους εννόμου συμφερόντος). Η TROFI ΙΚΕ δεν θα συνεχίσει την επεξεργασία των δεδομένων εκτός και αν υπάρχουν επιτακτικοί και νόμιμοι λόγοι για την επεξεργασία που υπερισχύουν των δικαιωμάτων και ελευθεριών σας, ή για τη θεμελίωση, άσκηση, ή υποστήριξη νομικών αξιώσεων.
Δικαιώματα σχετικά με την αυτοματοποιημένη ατομική λήψη αποφάσεων και κατάρτιση προφίλ
Η TROFI ΙΚΕ δηλώνει ότι δεν εφαρμόζει διαδικασίες αυτοματοποιημένης λήψης αποφάσεων, συμπεριλαμβανομένης της κατάρτισης προφίλ, που θα είχαν νομικές συνέπειες ή θα επηρέαζαν σημαντικά το υποκείμενο των δεδομένων.
Τρόπος άσκησης των δικαιωμάτων σας
Για την άσκηση οποιουδήποτε από τα προαναφερθέντα δικαιώματα, θα πρέπει να απευθύνετε έγγραφο αίτημα στην TROFI ΙΚΕ, σύμφωνα με τις εσωτερικές πολιτικές και διαδικασίες μας. Η εταιρεία δεσμεύεται να απαντήσει εντός ενός μήνα από την παραλαβή του αιτήματος, ενώ σε περίπτωση που χρειαστεί περισσότερος χρόνος για την επεξεργασία του αιτήματος, θα ενημερωθείτε αναλόγως.
Χρόνος διατήρησης των προσωπικών δεδομένων
Η διάρκεια διατήρησης των προσωπικών δεδομένων από την TROFI ΙΚΕ καθορίζεται βάσει των νομοθετικών προβλέψεων και των εσωτερικών πολιτικών και διαδικασιών μας, με στόχο την εξυπηρέτηση των σκοπών για τους οποίους τα δεδομένα συλλέχθηκαν ή για την τήρηση νομικών υποχρεώσεων.
Επικοινωνία με την εποπτική αρχή
Για περαιτέρω πληροφορίες, καθοδήγηση σχετικά με τα δικαιώματά σας ή για την υποβολή καταγγελιών σχετικά με την επεξεργασία των προσωπικών σας δεδομένων, μπορείτε να επικοινωνήσετε με την Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα:
Ταχυδρομική Διεύθυνση: Αρχή Προστασίας Δεδομένων Προσωπικού Χαρακτήρα, Γραφεία: Λεωφόρος Κηφισίας 1-3, Τ.Κ. 115 23, Αθήνα
Τηλεφωνικό Κέντρο: +30 210 6475 600
Fax: +30-210 6475628
Email: [email protected]
Αναθεωρήσεις της παρούσας Γνωστοποίησης
Η TROFI ΙΚΕ αναγνωρίζει τη σημασία της διαρκούς ενημέρωσης και αναθεώρησης της παρούσας Πολιτικής Απορρήτου, προκειμένου να διασφαλίζεται η συμμόρφωση με τις τρέχουσες νομοθετικές απαιτήσεις και να ανταποκρίνεται στις νέες εξελίξεις στον τομέα της προστασίας δεδομένων. Κάθε ανανέωση, τροποποίηση ή αλλαγή που επιφέρεται στην παρούσα Γνωστοποίηση, θα σας ενημερώνεται με ξεκάθαρο και άμεσο τρόπο.